Pourquoi utiliser une GMAO ?
Une GMAO est un outil logiciel qui aide les gestionnaires d’installations ou les responsables de la maintenance à suivre et à coordonner efficacement les activités de maintenance dans une installation. Elles sont conçues pour simplifier le processus de gestion de la maintenance, mais elles sont également très complètes. Un exemple d’un composant d’une GMAO est un outil basé sur le Web pour la gestion de l’inventaire et de la maintenance. Le personnel peut saisir dans cet outil des informations sur les actifs et leur maintenance, puis effectuer une maintenance préventive sur rendez-vous. L’outil peut également fournir une notification automatique des tâches de maintenance préventive.
Les bons systèmes de GMAO auront également d’autres fonctionnalités intégrées. Par exemple, ils peuvent être dotés d’un programmateur permettant d’optimiser les horaires de travail du personnel de maintenance. Cela signifie que les gestionnaires d’installations peuvent définir des programmes de travail automatiques pour chaque équipe de la journée. En outre, ils peuvent programmer des ordres de travail et les modifier si nécessaire. Cette fonction peut également être programmée pour envoyer des alertes aux membres du personnel sur les tâches à accomplir. Grâce à cette fonction, rien n’est laissé de côté.
Pourquoi utiliser une GMAO ?
Dans l’ensemble, une GMAO est un outil vital pour la gestion des installations. Si la maintenance préventive est importante, il en va de même pour les équipements et l’entretien. L’objectif d’une bonne GMAO est de pouvoir combiner la maintenance préventive et la maintenance régulière, puis d’optimiser l’ensemble du processus pour que votre installation fonctionne avec un minimum de temps d’arrêt.
Comment fonctionne une GMAO ?
La fonction principale d’une GMAO est d’exécuter des rapports de tendances et de maintenance qui montrent la progression des différentes routines de maintenance. Il peut s’agir du nombre de tâches de maintenance préventive programmées, de l’avancement du processus et de l’efficacité des tâches programmées.
Il doit également être facile pour le responsable de programmer des ordres de travail pour les employés, et de gérer tous les ordres de travail pour s’assurer qu’ils sont réalisés à temps et conformément au calendrier.
Quel est l’impact d’une GMAO sur le budget ?
Il est évident qu’un outil qui permet d’économiser de l’argent pour l’établissement est un must pour tout gestionnaire d’établissement. Avec une GMAO, il est facile de suivre tout, des réparations aux tâches de maintenance préventive, et tout ce qui se trouve entre les deux. Cependant, une GMAO n’est pas seulement une question d’argent. Outre le fait que tout un département peut utiliser la GMAO, elle peut également faire gagner du temps et de l’argent au personnel de maintenance.
Puisque la programmation et la hiérarchisation sont si importantes dans une GMAO, vous serez également en mesure de prévoir avec précision le montant d’argent dépensé pour la maintenance. En effet, la GMAO peut afficher le calendrier de maintenance pour l’ensemble de l’installation et le projeter dans le futur. Cela peut signifier une réduction du temps consacré à la maintenance préventive et une réduction plus importante de l’argent consacré aux réparations.
Quels sont les objectifs communs d’un programme de GMAO ?
Un programme de GMAO est souvent utilisé en conjonction avec un programme d’estimation afin que l’estimateur puisse préparer un budget précis pour le travail. Cela signifie que le programme de GMAO sera en mesure de déterminer la charge de travail de l’équipement ainsi que les pièces qui seront nécessaires pour effectuer la réparation. En outre, il peut suivre l’avancement des travaux et même prévoir le délai de livraison du travail terminé. Cela signifie qu’il n’y aura pas de surprises après coup et que les estimations faites sont exactes.
Avoir un programme de GMAO signifie que toutes les pièces du puzzle sont réunies. Vous n’aurez pas besoin d’aligner les pièces car elles sont toutes ensemble. Et cela vous facilitera grandement la tâche.