Comment choisir un comptable approprié à votre activité ?

Vous êtes convaincu des avantages d’un comptable et souhaitez externaliser (une partie de) votre comptabilité. De cette façon, vous utilisez de manière optimale tous les avantages fiscaux, vous gagnez du temps. Mais comment choisir un comptable approprié ? En tant qu’entrepreneur, vous engagez déjà suffisamment de frais : achats, promotion, frais de bureau, assurance, pension. C’est une bonne question à poser en tant qu’entrepreneur. Avant de pouvoir répondre à cette question, nous examinerons d’abord vos opérations commerciales.

A quoi ressemble votre comptabilité ?

Un entrepreneur est consultant et n’a que quelques factures à envoyer chaque mois. L’autre entrepreneur a une boutique en ligne avec plus de 50 factures par jour. Plus vous envoyez et recevez vous-même de factures, plus vous avez à faire d’administration et donc de comptabilité. Achetez-vous des services ou fournissez-vous des services à l’étranger? Conservez-vous des stocks ? Avez-vous des abonnés? Toutes ces choses rendent votre comptabilité plus complexe.

Que pouvez-vous faire vous-même ?

Suivez-vous de près vos revenus et dépenses? Ou préférez-vous remettre une boîte à chaussures pleine de reçus à un administrateur ? Si vous connaissez vous-même vos factures, votre comptable n’a pas à le faire à votre place. Cela permet bien sûr d’économiser beaucoup de frais !

Travaillez-vous avec un logiciel comptable ?

Un bon progiciel de comptabilité tel que SnelStart vous facilite la tâche. Avec cela, vous pouvez, par exemple, faire rapidement votre taxe de vente mensuelle, lire vos relevés bancaires, comptabiliser et automatiser automatiquement vos stocks. Cela rend la comptabilité beaucoup plus facile : pour vous-même mais aussi pour votre comptable.

Quelle est la valeur ajoutée d’un comptable ?

Si vous saisissez vous-même vos factures et travaillez avec un bon progiciel comptable, pourquoi avez-vous encore besoin d’un comptable ? Nous vous donnons quatre raisons pratiques :

• Conseils : un comptable vous aide avec des conseils judicieux et a souvent des années d’expérience. De nombreux avantages fiscaux sont réservés aux entreprises individuelles. Par exemple, connaissez-vous le régime des petites entreprises ? Ou l’exonération des bénéfices des PME ? Ou toutes les options supplémentaires pour les débutants ? Et gardez également à l’esprit que les règles fiscales changent chaque année.
• Votre logiciel de comptabilité vous fournit rapidement et facilement toutes sortes de chiffres. Mais comment interprétez-vous ces chiffres ? Et comment ces chiffres se comparent-ils à des entreprises similaires ? Un bon comptable soutient votre entreprise en lui donnant un aperçu de votre situation financière et vous aide dans vos projets d’avenir.
• Contrôle : Vous faites votre comptabilité vous-même. Souhaitez-vous le faire examiner par un expert avant de déposer votre déclaration de revenus ou de chiffre d’affaires ? Vous attendez-vous à être en mesure d’offrir la même qualité que quelqu’un qui a étudié auparavant ?
• Vous avez démarré votre entreprise pour fournir un produit ou un service. Combien de temps supplémentaire souhaitez-vous consacrer à votre comptabilité ? Dans quelle mesure cela affecte-t-il vos opérations commerciales ? Avec un comptable qui vous assiste avec des conseils, des informations et un contrôle sur votre administration, vous restez concentré sur votre entreprise.

Ce sont les quatre raisons de faire accompagner votre entreprise par un comptable. Mais comment choisir un comptable ?

Énumérez les facteurs qui déterminent votre comptabilité :

• Combien de factures comptez-vous envoyer et recevoir ?
• Quel est votre chiffre d’affaires prévu ?
• Dans quel secteur votre entreprise opère-t-elle ?
• Vous concentrez-vous uniquement sur le Belgique ou également sur l’étranger ?
• Combien d’employés avez-vous ?

Trouvez un comptable qui travaille avec votre progiciel comptable

Lorsque vous travaillez avec le comptable, par exemple, vous souhaitez naturellement un comptable qui travaille également avec un logiciel de comptabilité. Vous pouvez alors collaborer en ligne dans votre administration. Si vous travaillez ensemble en ligne, votre comptable peut consulter et travailler dans votre administration à tout moment depuis son propre environnement. Vous décidez ensemble qui fait quoi.

Voulez-vous faire beaucoup de choses vous-même et recherchez-vous principalement une paire d’yeux contrôlant? Qui peut! Préférez-vous que votre comptable organise plus de choses pour vous et vous vérifiez de temps en temps ? Cela aussi est possible ! Vous pouvez rapidement poser une question si vous ne comprenez pas ce qui se passe, car votre comptable ou aide-comptable vous surveille de loin. Cela ne pourrait pas être plus facile. Vous pouvez travailler dans l’administration en même temps. Faites de bons accords pour éviter les doubles emplois !